荣代分销管理系统是一款功能强大的分销管理工具,主要包括:采购系统、销售系统、仓库系统、POS系统、集团管理(分支机构与配送系统)、应收应付等功能,支持对企业物流、资金流、信息流进行过程式管理与控制。
软件功能
采购管理
订单管理可严格控制采购量,自动判断缺货情况,并可自动生成采购订单。
支持多种单据处理模式,单据流程处理更符合实际。
系统提供丰富的采购报表管理,以便统计、分析。
销售管理
多种结算方式,以销定结实现资金有效利用和低库存经营。
提供购货单位信用额度及欠款情况控制功能,用来最大程度降低经营风险。
提供收据、增值税发票、普通发票等多种发票样式,可以进行发票业务的灵活处理。
业务员业绩统计、销售毛利等销售情况可以随时掌握,使管理能力大大加强。
提供赠品、折扣的业务功能,使业务处理能力更为广泛。
仓库管理
即时库存,对库存进行实时跟踪。
库存盘点功能,对库存业务的物流全过程进行有效控制和跟踪。
与销售管理和采购管理结合使用,能够提供更完整、全面的库存业务管理。
通过商品调拨等功能,加快物流周转速度,保证分销业务顺利进行的目的。
货品库存数量变动与价格调整均可以快速方便地进行操作。
预先设定商品库存上下限,可以实现库存报警功能,以达到降低库存、减少资金占用,避免商品积压或短缺现象。
POS系统
支持多种会员折扣方式,如最低商品折扣,会员折扣按等级折扣等方式。
设置包括柜台信息、收银员信息、前台销售监控、商品价格信息、交班、钱箱、前台销售日结处理、前台POS机设置等。
商品特价信息对零售商品进行特价管理。前台销售日结处理用当天前台POS销售的数量冲减后台的商品库存数量,一天可以执行多次日结。
前台销售监控对前台POS操作进行实时控制,以直观的图形方式确切反映收银员业绩,了解商品销售数量和销售金额等销售信息。前台POS机设置对小票的式样进行设置,选择在POS机小票中需要打印的输出项。
集团管理
分支机构,对分公司向上级单位请求配送货品,可进行智能计算请求配送。
配送管理,对下级公司进行配送货品。
现金银行
处理各种费用开支、其他收支业务,随时了解资金运转状况。
记录银行存取款情况,控制资金流动情况,减少资金风险。
通过日记帐、明细帐反映期间内收入支出、收付款及费用开支情况。
帐务系统
一体化设计、所有进销存单据自动生成凭证。
从凭证录入、审核、查询、打印、汇总等业务完全符合手工帐处理模式。
支持外币处理,自动进行期末调汇和损益结转。
自动生成常用的帐簿:总分类帐、明细分类帐、多栏帐、日记帐。
工资
通过定义员工类别,对部门、员工人事档案进行有序管理。
可以同时设置月度工资。自设工资项目、工资计算方法。
支付工资之后自动生成会计凭证,完全实现工资管理自动化。可以输出工资条、工资发放表、工资汇总表等常用工资报表。
经营分析
采购分析:对采购量和年度采购比率进行统计分析。
销售分析:对销售价格、 年销售量、 年销售比率和年度销售毛利进行统计分析。
库存分析:对库存结构和年度库存量进行统计分析。
系统维护
对操作员进行详细的使用授权,加强系统的保密性。
打印样式实现完全自定义,实现个性化管理。
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